IES Careers

Sigtuna

Receptionist, Sigtuna

About this vacancy

SkolreceptionistInternationella Engelska Skolan Sigtuna

På Internationella Engelska Skolan (IES) Sigtuna tror vi att en lugn, trygg och välkomnande miljö ger eleverna de bästa förutsättningarna att lyckas och utvecklas. Vi söker nu en professionell, organiserad och serviceinriktad skolreceptionist till vårt administrativa team.

IES Sigtuna är en tvåspråkig F–9-skola med cirka 600 elever och 65 medarbetare från hela världen. Vi följer den svenska läroplanen och erbjuder upp till 50 % undervisning på engelska. Vår skolkultur bygger på tydliga rutiner, höga förväntningar och goda relationer.

Om tjänsten

Som skolreceptionist är du en av skolans viktigaste kontaktpunkter och spelar en central roll i att skapa en välkomnande, lugn och professionell atmosfär för elever, vårdnadshavare, personal och besökare.

Tjänsten innebär att stötta det dagliga arbetet i receptionen och administrationen samt säkerställa att kommunikation, rutiner och administrativa system fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften av skolans reception

• Välkomna och hjälpa elever, vårdnadshavare, besökare och externa samarbetspartners

• Hantera telefonsamtal, e-post och allmänna frågor

• Stötta skolans rutiner kring närvaro och frånvaro

• Hjälpa till med administrativa uppgifter och dokumentation

• Samordna besöksrutiner och skolans säkerhetsrutiner

• Stödja kommunikationen mellan vårdnadshavare, personal och skolledning

• Hjälpa till med beställningar, material och allmän kontorssamordning

• Arbeta i SchoolSoft och andra administrativa system

• Stötta skolans bredare administrativa och operativa arbete vid behov

Vi söker dig som:

• Är organiserad och serviceinriktad

• Har god samarbets- och kommunikationsförmåga

• Är lugn, professionell och lösningsorienterad

• Trivs i en dynamisk skolmiljö

• Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera effektivt

• Är bekväm med att arbeta på både svenska och engelska

• Har god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system

• Värdesätter struktur, professionalism och teamwork

Tidigare erfarenhet av administration, receptionsarbete eller serviceyrken är meriterande.

Vi erbjuder

• En varm och internationell arbetsmiljö

• Stöttande kollegor och ledning

• En strukturerad och professionell skolkultur

• Möjlighet att bidra meningsfullt till skolans dagliga verksamhet

• Chansen att göra verklig skillnad för elever och familjer

Läs mer om vår skola här: IES Sigtuna

Skicka din ansökan (CV och personligt brev) via IES Careers eller direkt till skolans rekryteringsansvarig. Rekrytering sker löpande.

About IES

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body. 

Vacancy details

School

Sigtuna

Position

Receptionist

Position starts

Mon Jun 01 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Publish date

Fri May 15 2026 22:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Closes at

Sun May 31 2026 21:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Contract type

Permanent with probation

Working hours

Full time

Working language

Swedish and English

Contact

Name

Aaron Wallace

Phone

08 544 735 30

Email

aaron.wallace.sigtuna@engelska.se