IES Careers
Uppsala
School Administrator, Uppsala
About this vacancy
Vi söker nu en skoladministratör.
Som skoladministratör är du en mycket viktig resurs för skolledningen, personal och elever. Du kommer att stötta i många olika typer av administrativa uppgifter och som ansiktet utåt i receptionen är det viktigt med god kommunikation och att skapa positiva relationer.
Huvuduppgifter:
Hantera skolans kösystem, vara kontaktperson för Uppsala kommun både vad gäller elever och modersmål, ta emot besök, stötta skolans vikariekoordinator, följa upp elevfrånvaro dagligen, uppdatera skolans hemsida,, beställa diverse material/tjänster, bokningar för skolutflykter, ansvar för receptionens telefon, post och email.
Kvalifikationer:
Goda kunskaper i svenska då du måste vara väl insatt i kommunens system IST
Goda kunskaper i engelska då kommunikationen internt sker på engelska
Utbildning inom administration.
Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete, gärna inom skolvärlden, är meriterande.
Goda kunskaper i Google paketet (Docs, sheets, forms, slides).
God datorvana överlag
Vem är du?
Du är flexibel, strukturerad och arbetar systematiskt.
Du har en positiv attityd, är "service minded" och har lätt för att skapa goda relationer.
Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.
Du är stresstålig och morgonpigg.
Du kan kommunicera tydligt i både skrift och tal, på både engelska och svenska.
Du har erfarenhet som administratör eller liknande uppgifter
Startdatum är början av januari 2027 men rekryteringen och intervjuerna sker fortlöpande, så sök direkt om du är intresserad! Har du frågor om tjänsten hör av dig till susanna.frank.uppsala@engelska.se
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.
Vacancy details
- School
- Uppsala
- Position
- School Administrator
- Position starts
- Mon Jan 11 2027 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Publish date
- Wed Nov 04 2026 23:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Closes at
- Sat Nov 28 2026 22:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Contract type
- Permanent with probation
- Working hours
- Full time
- Working language
- Swedish and English
Contact
- Name
- Hilde Allen
- recruitment.uppsala@engelska.se