IES Careers
Bromma
School Economist, Bromma
About this vacancy
Är du initiativtagande och prestigelös med vana att arbetsleda och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar, sök en utvecklande och bred roll som Skolekonom/HR Administratör till vår skola i Bromma.
Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning och rapportering som rör skolans ekonomi. Tillsammans med kollegorna inom administration söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer. Fokus för utvecklingen ska vara för att gagna skolans kvalité med eleven i fokus.
Vi erbjuder dig en möjlighet att ansluta dig till ett företag som karaktäriseras av en internationell miljö med högt engagemang där det engelska språket är en gemensam nämnare. Vi söker dig som är redo att anta utmaningen att utvecklas tillsammans med oss.
Dina framtida arbetsuppgifter inom Ekonomi:
månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning
löpande bokföring
bistå rektor i budgetarbetet för kommande verksamhetsår
delaktig i beslut om inköp och budgetuppföljning
månadsrapportering samt kostnadsuppföljning med kommentarer
analyser av avvikelser
balansavstämning
kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion
utveckling av processer såväl internt på skolan samt gentemot skolans intressenter
projekt för minskade kostnader och/eller ökade intäkter
Dina arbetsuppgifter inom HR- Payroll- och Immigration Administration:
bistå skolledningen med rekrytering- och anställningsprocessen, skapa kontrakt i HR Plus
onboarding och offboarding av anställda tillsammans med IT
- ansvarig för ansökningar för visum med stöd från huvudkontoret och KPMG. Du är kontakt mellan kandidater och KPMG
Du har nära kontakt med kollegorna på huvudkontoret, båda Finans, HR och Payroll och får mycket stöd.
Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:
Vi tror att du som söker till rollen har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning i ekonomi eller har förvärvat motsvarande kompetens i arbete. Du har minst ett par års vana från liknande arbete där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt samt ledaregenskaper.
Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor. Du känner dig bekväm med Excel/Google Sheets.
Som person är du driven, nyfiken och strukturerad. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus.
Vad kan vi på IES erbjuda dig?
Som skolekonom arbetar du tätt med skolans Rektor och nätverkar med de andra skolekonomerna på landets ca 48 skolor. Du får också stöttning av ekonomiavdelningen, HR och Payroll på huvudkontoret. Tillsammans är du med och påverkar och bidrar till att de ekonomiska- och HR-processerna fungerar väl och ständigt förbättras.
Vill du veta mer?
Skicka in din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Tveka därför inte, välkommen att söka nu!
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
Vacancy details
- School
- Bromma
- Position
- School Economist
- Position starts
- Tue Apr 01 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Publish date
- Tue Jan 14 2025 23:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Closes at
- Fri Feb 07 2025 22:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Contract type
- Permanent with probation
- Working hours
- Full time
- Working language
- Swedish and English
Contact
- Name
- Janna Adamson
- janna.adamson.bromma@engelska.se