IES Careers
Huddinge
School Administrator, Huddinge
About this vacancy
Vikarie och receptions till vårt Adminstrativa Team i IES Huddinge
Internationella Engelska Skolan i Huddinge öppnade 2013 och har drygt 600 elever i skolåren 6-9. Skolan ligger mellan Visättra och Solgård i Huddinge kommun, vilket är ett område som genomgår en större omvandling till ett dynamiskt arbete- och bostadsområde!
IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram metoder för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Rollen som skoladminstratör är omväxlande och att vara en "spindel i nätet" och är även vårt ansikte utåt i form av att svara på allmänna frågor i teleofn samt möta upp besökande personal, föräldrar, elever och lärare. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera resultat vi är stolta över. För oss är samarbete A och O. Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team.
Tjänstebeskrivning
Supporta rektor, skolledning, administration, lärare och elever med deras förfrågningar
Tillsättning, ledning och planering av vikarier och beredd att vikariera vid enstaka tillfällen
Arbetsuppgifter som receptionist, vilket delvis delas med övrig adminstrativ personal och skolledningen
Administrativa arbetsuppgifter
Ta emot, planera och upprätthålla kontakt med våra Modersmållärare från en extern leverantör
- Kontakt med externa matleverantör angående löpande beställningar
Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete
Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.
Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.
Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.
Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.
Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst på skola, med förmågan att arbeta självständigt och vara självgående.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
*För mer information om vår skola, vänligen se www.huddinge.engelska.se
Om anställningsvillkoren: Tjänsten är en visstidarsanställning som kan övergå i en permanent tjänst med startdatum 1 Augusti 2024 eller tidigare.
Vi ser fram emot din ansökan vilken du sänder till frida.lejon.huddinge@engelska.se eller via IES Careers. Glöm inte att bifoga både CV, personligt brev och eventuella utbildningsmeriter. Märk ansökan med ”IES Huddinge Skoladministratör 2024”.
Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor!
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES was established in 1993 and has since grown steadily whilst maintaining its quality.
More about the company and its schools, our history and ethos can be found at www.engelska.se
Vacancy details
- School
- Huddinge
- Position
- School Administrator
- Position starts
- Thu Aug 01 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Publish date
- Sun Apr 07 2024 22:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Closes at
- Sun May 05 2024 21:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Contract type
- Substitute
- Working hours
- Full time
- Working language
- Swedish and English
Contact
- Name
- Frida Lejon
- Phone
- 070 -144 04 20
- frida.lejon.huddinge@engelska.se