IES Careers
Helsingborg
School Economist, Helsingborg
About this vacancy
Vi söker en Payroll- och HR-administratör till IES Helsingborg.
Är du initiativtagande och prestigelös med vana att ta ansvar för en helhet och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar, sök en utvecklande och bred roll som ekonom till en av våra IES skolor i Helsingborg!
Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med Payroll och HR där du ansvarar för skolans löne- och HR-process. I denna roll arbetar du tätt med skolans rektor och har möten även med Region Syds Payroll och HR-anställda för att utveckla arbetssätt och dela kunskap.
Vi erbjuder dig en möjlighet att ansluta dig till ett företag som driver den fjärde största grundskoleverksamheten i Sverige och som karaktäriseras av en internationell miljö med högt engagemang där det engelska språket är en gemensam nämnare. Dina framtida arbetsuppgifter:
HR:
HR-Administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering
Administrera onboarding och offboarding av medarbetare
Administration av arbetstillstånd och stötta i utländska lärares flytt till Sverige där möjligt
Kontakt med Försäkringskassan och företagshälsovården angående sjukskrivningar och rehab, stötta eller genomföra hälsosamtal vid behov
Tillsammans med rektor genomföra proaktivt och reaktivt HR-arbete utifrån behov, arbetsrätt, arbetsmiljö.
Statistikinsamling och sammanställning pedagogisk personal
Full Time Employee (FTE) rapportering tillsammans med ekonom och rektor
Payroll:
Attest av tidrapportering i Medvind
Kontrollera preliminär lönekörning
Huvudkontakt för skolan till löneavdelningen på Huvudkontoret
Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:
Du har minst ett par års vana från liknande arbete, gärna i kombination med relevanta utbildningar, där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt samt ledaregenskaper.
Vidare söker vi dig som har god struktur- och organisationsförmåga, är lösningsfokuserad och och skulle trivas med att ha en central roll i vår verksamhet på IES Helsingborg. Du har lätt för att samarbeta samtidigt som du vågar ta plats- Kommunikation sker både på svenska och engelska.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% där 6 månaders provanställning tillämpas. Startdatum: så snart som möjligt.
Mer om IES
Internationella Engelska Skolan, grundad år 1993 av Ms. Barbara Bergström, är en etablerad friskoleorganisation som ständigt utvecklas och expanderar. IES i Helsingborg öppnade i aug 2017 och har åk 4-9. Skolan är tvåspråkig och följer svensk läroplan. För mer information om vår skola eller organisation, besök vår hemsida www.engelska.se.
Vill du veta mer?
Vi ser fram emot att höra från dig! Om det finns något du undrar över, skicka gärna dina funderingar till Business Controller henrik.lofgren@engelska.se, tel: +46 70-813 15 91
Skicka in din ansökan!
Ansök på IES Careers, senast den 25 april. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Tveka därför inte, välkommen att söka nu!
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
Vacancy details
- School
- Helsingborg
- Position
- School Economist
- Position starts
- As soon as possible
- Publish date
- Sun Apr 06 2025 22:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Closes at
- Fri Apr 25 2025 21:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Contract type
- Permanent with probation
- Working hours
- Full time
- Working language
- Swedish and English
Contact
- Name
- Henrik Löfgren
- Phone
- 073-401 88 50
- henrik.lofgren@engelska.se