IES Careers
Upplands Väsby
Receptionist, Upplands Väsby
About this vacancy
IES Upplands Väsby söker nu en vikarie för administrativa uppgifter i receptionen
Vi söker en vikarie som kan täcka upp för frånvarande receptionister och administrativ personal med start så snart som möjligt.
Arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot besökare och svara på frågor.
Hantera telefonsamtal och e-post.
Administrativa uppgifter som att uppdatera dokument, frånvarorapportering för elever samt hantera bokningar och förbereda material.
Stötta skolans personal med dagliga rutiner samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Vad vi erbjuder:
Tydliga instruktioner och stöd: Du får alltid en introduktion till arbetsuppgifterna och instruktioner från ordinarie personal.
Flexibilitet: Vissa uppdrag planeras i förväg, medan andra kan kräva att du är tillgänglig med kort varsel. Det är därför viktigt att du bor på rimligt pendlingsavstånd till Upplands Väsby.
Vem vi söker:
Du har erfarenhet av administrativt arbete eller service, gärna i en reception eller skola.
Du är organiserad, lugn och har lätt att följa instruktioner.
Du är bekväm med att använda dator och digitala system.
Du är flytande i engelska, eftersom vi är en internationell skola.
Du har giltigt arbetstillstånd för Sverige och ett nyligen utfärdat utdrag ur belastningsregistret (ett krav vid arbete med barn).
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan:
Vi tar endast emot ansökningar via IES Careers. Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
Vacancy details
- School
- Upplands Väsby
- Position
- Receptionist
- Position starts
- As soon as possible
- Publish date
- Mon Nov 25 2024 23:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Closes at
- Tue Dec 10 2024 22:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Contract type
- Substitute
- Working hours
- Part time
- Working language
- Swedish and English
Contact
- Name
- Caroline Aybar
- caroline.aybar.vasby@engelska.se