IES Careers
Hässelby
Receptionist, Hässelby
About this vacancy
Vill du vara en del av en internationell skolmiljö där engagemang och samarbete är i fokus? Internationella Engelska Skolan (IES) har gjort skillnad för elever i över 30 år tack vare vårt tydliga etos och engagerade ledarskap. Nu söker vi en receptionist som vill bli en del av vårt team och bidra till en trygg och välkomnande skolmiljö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Vikariesamordning: Ansvara för att schemalägga vikarier när ordinarie personal är frånvarande.
Planering av modersmålsundervisning: Koordinera schemaläggning och kommunikation samt timavstämning.
Receptionstjänst:
Svara i telefon och ta emot besökare.
Hantera leveranser och inskrivning av besökare.
Ta hand om borttappade och konfiskerade föremål.
Skapa en trygg och välkomnande miljö för elever samt understödja personal vid behov.
Stödja skolans ledningsgrupp med administrativa uppgifter.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och självgående. Du är en problemlösare med god förmåga att prioritera och hantera flera processer samtidigt. Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning
Erfarenhet av service och administrativt arbete.
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
God organisatorisk och kommunikativ förmåga.
Erfarenhet från arbete inom skolvärlden är meriterande men inte nödvändigt.
Tycker om att arbeta med barn och ungdomar.
Vi erbjuder:
En dynamisk och internationell arbetsmiljö där du möter människor från olika kulturer.
Möjlighet att arbeta i en välorganiserad och engagerad verksamhet.
En varierande roll med stort eget ansvar.
Skicka in ditt personliga brev och CV via IES Careers så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot din ansökan!
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
Vacancy details
- School
- Hässelby
- Position
- Receptionist
- Position starts
- Sat Feb 15 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Publish date
- Mon Jan 06 2025 23:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Closes at
- Sat Feb 15 2025 22:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
- Contract type
- Substitute
- Working hours
- Full time
- Working language
- Swedish and English
Contact
- Name
- Carina Bertsdotter
- Phone
- 08-522 482 00
- carina.bertsdotter.hasselby@engelska.se