IES Careers

Halmstad

Receptionist, Halmstad

About this vacancy

Arbetsplatsen

Internationella Engelska Skolan Halmstad slog upp sina dörrar 2012 och har sedan dess varit en plats där kunskap, respekt och möjligheter står i centrum. På Internationella Engelska Skolan i Halmstad gör vi skillnad i våra elevers liv. I dag består skolan av cirka 585 elever i årskurs 4–9 och cirka 55 medarbetare som arbetar nära varandra och bidrar till en utvecklande lärmiljö.

Hos oss får du möjlighet att besöka världen, fast på hemmaplan!

Vem är du?

Att arbeta i skola är att arbeta i en fartfylld miljö - därför söker vi en receptionist som är en problemlösare med god förmåga att prioritera och hantera flera processer samtidigt. Vidare ser vi att du är strukturerad, flexibel och självgående. Då du kommer att vara en naturlig del av skolans samlingspunkt så är du en positiv och trygg person som gärna hjälper till att bidra till en lugn miljö. Att arbeta i det administrativa teamet innebär tätt samarbete med kollegor och du behöver därför vara en lagspelare och redo att stötta upp vid behov.

Arbetsuppgifter

Som receptionist på skolan blir du vårt ansikte utåt och får varierande arbetsuppgifter med ansvar för:

Ta emot besökare och svara på frågor
Hantera telefonsamtal och e-post
Administrativa uppgifter såsom frånvarorapportering för elever
Ta emot och hantera varuleveranser
Uppdatera och underhålla skolans sociala mediekanaler där du skapar och publicerar innehåll för att synliggöra skolans verksamhet
Bidra med idéer till kampanjer och aktiviteter för att stärka skolans externa kommunikation och marknadsföring

Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:

Minst gymnasieutbildning
Erfarenhet av receptionsarbete, service och administrativt arbete
Erfarenhet inom marknadsföring och sociala medier
Mycket goda kunskaper i både engelska och svenska, i såväl tal som skrift
God organisatorisk och kommunikativ förmåga

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och rollen kan utifrån rätt egenskaper innefatta olika typer av arbetsuppgifter.

Anställningsvillkor: 100%. Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas.

Startdatum: Så snart som möjligt

About IES

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

Vacancy details

School: Halmstad
Position: Receptionist
Position starts: As soon as possible
Publish date: Thu May 22 2025 22:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Closes at: Thu Jul 31 2025 21:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Contract type: Permanent with probation
Working hours: Full time
Working language: Swedish and English

Contact

Name: Endy Merza
Email: recruitment.halmstad@engelska.se