IES Careers

Täby

School Administrator, Täby

About this vacancy

HR-ADMINISTRATÖR & VIKARIESAMORDNARE TILL INTERNATIONELLA ENGELSKA SKOLAN TÄBY

Internationella Engelska Skolan i Täby söker en HR-administratör med ansvar för både HR-administration och vikariesamordning. Detta är en delad roll där du kommer att arbeta både med HR-processer och det dagliga arbetet med att hantera skolans vikariebehov.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administration och förmåga att snabbt lösa problem? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om rollen

Som HR-administratör & vikariesamordnare har du en viktig roll i att säkerställa att skolans HR-administrativa processer fungerar smidigt, samtidigt som du koordinerar och säkerställer bemanningen av vikarier vid korttidsfrånvaro. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

HR-administration

Hantering av anställningsavtal, personaldokumentation och registeruppdateringar.
Stöd till skolledningen och personal i HR-relaterade frågor.
Administration kopplad till löner och frånvarohantering.
Säkerställande av att HR-rutiner och processer följs enligt gällande riktlinjer.

Vikariesamordning

Ansvar för att snabbt och effektivt täcka upp korttidsfrånvaro genom att koordinera vikarier.
Kontakt med interna och externa vikarier för att säkerställa skolans dagliga bemanning.
Uppdatering och hantering av vikarielistor samt schemaläggning.
Kommunikation med lärare och skolledning för att identifiera behov och planera vikarieinsatser.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll ser vi att du har:

Erfarenhet av administration, gärna inom HR eller skola.
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.
God problemlösningsförmåga och en flexibel inställning till förändringar.
Goda IT-kunskaper och erfarenhet av administrativa system.
Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har akademisk bakgrund inom HR

Vad vi erbjuder

På IES Täby blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där professionalism och engagemang värderas högt. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll där du får möjlighet att bidra till skolans dagliga drift och utveckling.

Låter detta som något för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Ansökan

Skicka in din ansökan senast 10 mars. Vi behandlar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

About IES

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

Vacancy details

School: Täby
Position: School Administrator
Position starts: As soon as possible
Publish date: Mon Feb 10 2025 23:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Closes at: Mon Mar 10 2025 22:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Contract type: Permanent with probation
Working hours: Full time
Working language: Swedish and English

Contact

Name: Ibrahim Amdaouech
Email: ibrahim.amdaouech.taby@engelska.se