IES Careers

Nacka

Receptionist, Nacka

About this vacancy

Receptionist

Vi söker nu en glad, trevlig och ansvarstagande receptionist på 50-60% som kan bli en del av vårt team. Startdatum så snart som möjligt.

IES Nacka är en skola för årskurserna 4-9 med ca 940 elever och 90 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. 

Att vara en del av IES innebär att du dagligen får ta del av en internationell miljö på riktigt. Vi har både lärare och elever från alla världens hörn. Vår målsättning är att vara det självklara valet när det kommer till skola, både för personal, vårdnadshavare och barn. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera höga akademiska resultat. För oss är samarbete A och O.Du kommer att vara en del av det administrativa teamet på skolan och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att ha en central roll på arbetsplatsen och skapa en miljö där alla känner sig välkomna. Du arbetar nära dina kollegor och eleverna och du kommer vara ansiktet utåt. Du kommer vara ansvarig för olika administrativa tjänster. Vi arbetar i schoolsoft, erfarenhet i systemet är meriterande men inget krav då vi har upplärning på plats.

Om dig

• Du står för flexibilitet, ansvarstagande och problemlösning. 

• Du har drivet och är motiverad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla många trådar samtidigt

• Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt att samarbeta liksom att arbeta självständigt

• Du tar egna initiativ och gillar fartfyllda dagar och högt tempo

• Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

• Du har god datorvana och goda kunskaper i officepaketet och Google (drive, forms, kalender)

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån våra behov och förutsättningar

Om jobbet

• Upprätthålla en god frontfigur

• Supporta lärare och elever med deras förfrågningar

• Tillgodose och uppdatera underlag, samt kontaktinformation

• Frånvaro- och sjukfrånvaro hantering för elever

• Tillgodose brandlarms och andra underlag som skolan efterfrågar 

• Ta emot ansökningshandlingar från elever, lärare och föräldrar

• Hantering av utbildningsmaterial, posthantering och kopiering

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor!

Om anställningsvillkoren:Tjänsten är en visstidsanställning på 50-60% med möjlighet till utökning och förlängningStartdatum: OmgåendeEtt giltigt utdrag ur belastningsregistret för arbete i skolan är obligatoriskt att visa upp vid anställning.

Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Ansök genom att skicka in ditt CV och personliga brev via IES Careers. Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden gått ut, så ansök redan idag. Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Ansök här: https://apply.engelska.se/ 

För mer information om vår skola, besök vår hemsida, www.engelska.se 

About IES

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body. 

Vacancy details

School

Nacka

Position

Receptionist

Position starts

As soon as possible

Publish date

Tue Mar 17 2026 23:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Closes at

Fri Apr 10 2026 21:59:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Contract type

Fixed term

Working hours

Part time

Working language

Swedish and English

Contact

Name

Donald Christian

Phone

08-562 969 00

Email

work.nacka@engelska.se